Kỹ năng quản lý

KỸ NĂNG HỘI HỌP HIỆU QUẢ

Giới thiệu về khóa học

Khóa học được thiết kế nhằm giúp các nhà lãnh đạo, các cấp quản lý tổ chức và điều hành các cuộc họp một cách hiệu quả. Sau khi kết thúc khóa học, học viên được mong đợi sẽ có thể:

Xác định các vấn đề thường gặp khi tổ chức hội họp.
Hiểu rõ cấu trúc của một cuộc họp chuyên nghiệp và hiệu quả.
Nắm rõ phương pháp tổ chức hội họp hiệu quả.
Nắm rõ các vai trò trong thành phần tham dự cuộc họp
Tổng kết cuộc họp và phân công nhiệm vụ.
Lập kế hoạch hành động và theo dõi tiến độ thực hiện công việc đã phân công.

Lợi ích của khóa học

Xác định các vấn đề thường gặp khi tổ chức hội họp.
Hiểu rõ cấu trúc của một cuộc họp chuyên nghiệp và hiệu quả.
Nắm rõ phương pháp tổ chức hội họp hiệu quả.
Nắm rõ các vai trò trong thành phần tham dự cuộc họp
Tổng kết cuộc họp và phân công nhiệm vụ.
Lập kế hoạch hành động và theo dõi tiến độ thực hiện công việc đã phân công.

Đối tượng tham dự

Các cấp quản lý và lãnh đạo doanh nghiệp.
Các nhân viên công tác tại các vị trí liên quan tới việc tổ chức hội họp (lễ tân, thư ký…)

Phần I: Khái quát hội họp, họp hành và các hình thức họp hành

Định nghĩa
Các hình thức hội họp nói chung & họp nội bộ trong cơ quan tổ chức nói riêng.
Thành phần tham gia cuộc họp
Vai trò & những kỹ năng cần thiết của người chủ trì

Phần II: Hoạch định hội họp

Kiến thức cơ bản về xác định mục tiêu, thành phần dự họp; xây dựng nội dung chương trình họp
Các căn cứ để xác định thời gian & địa điểm tổ chức
Các vấn đề về ngân sách họp & dự trù kinh phí hội nghị, hội thảo

Phần III: Công tác chuẩn bị tổ chức cuộc họp

Xác định mục tiêu cuộc họp, thành phần, đối tượng dự họp
Công tác hậu cần cần thiết cho cuộc họp
Nội dung chuẩn bị cho cuộc họp
Thực hành, đóng vai xử lý tình huống

Phần VI: Kỹ năng điều hành cuộc họp

Các bước triển khai cuộc họp
Các quy tắc cho cuộc họp hiệu quả
Làm thế nào để điều hành cuộc họp hiệu quả
Kỹ năng tổ chức các hoạt động phụ trợ
Thực hành, đóng vai xử lý tình huống

Phần V: Kỹ thuật chốt cuộc họp

Quy trình ra quyết định
Kỹ thuật chốt cuộc họp

Phân VI: Sau cuộc họp

Công việc sau cuộc họp
Những việc cần làm sau cuộc họp

Phần VII: Xử lý xung đột và khủng hoảng trong cuộc họp

Các xung đột, khủng hoảng trong hội họp và cách giải quyết
Văn hóa họp
Thực hành, đóng vai xử lý tình huống

Từ 1-2 ngày tùy thuộc vào nội dung và yêu cầu riêng của từng khách hàng.

GPO có đội ngũ chuyên nghiệp, bài bản, có nhiều kinh nghiệm làm việc thực chiến ở các tổ chức lớn trong và ngoài nước. Giảng viên cụ thể sẽ được trao đổi với khách hàng có nhu cầu.